1.1 Модель данных

Модель данных системы «ДЕЛО» представлена на Рисунок 1.

Рисунок 1

Прикладная объектная модель (карточки документов, визы, резолюции, и т.д.) описана в Приложение Г.

Все таблицы в системе «ДЕЛО» имеют следующие категории:

- Таблицы справочников (Группы документов, Подразделения, Организации, Рубрики, …)

- Таблицы данных

1) Хранение реквизитов объектов (РК, РКПД, поручения)

2) Хранение данных о движении (жизни) объектов (кабинеты, вхождение в картотеки, реестры внешней отправки)

- Таблицы настроек и прав пользователей (Пользователи, Параметры пользователя, Абсолютные права, Картотекозависимые права)

- Вспомогательные таблицы (Автоматическое обновление ПО)

Справочники имеют типовую структуру, которая включает в себя:

- Первичный ключ – ISN_LCLASSIF

1) ISN_NODE для иерархических справочников

2) При ссылке на справочник используется имя справочника – ISN_DELIVERY

- Видимое пользователю содержимое – CLASSIF_NAME

1) Альтернативный ключ

- Порядок записей в списках – WEIGHT

- Примечания – NOTE

1) не отягощены никакой бизнес логикой

- Записи, защищенные от удаления – PROTECTED

1) Их наличие критически важно для функционирования всей системы

- Записи скрытые и не доступные для дальнейшего использования – DELETED

1) На данные записи уже есть ссылки из сущностей системы

2) Использование данных записей не желательно

3) Тем не менее в отчетах и поиске эти записи доступны

К основным справочникам системы «ДЕЛО» относятся:

- Группы документов

1) Отвечает за первичную классификацию по иерархическим группам

2) Определяет ряд основных свойств, таких как вид регистрационного номера, значения по умолчанию для реквизитов и правила регистрации РК

- Подразделения, картотеки и кабинеты

1) Определяет иерархическую структуру организации с точки зрения документооборота – картотеки, подразделения, должностные лица (ДЛ)

2) Определяет принадлежность ДЛ и подразделений картотекам

3) Задает кабинеты, в которые должны приходить оповещения для должностных лиц

- Организации

1) Определяет иерархическую структуру внешних контрагентов вплоть до представителей организаций

2) Содержит контактную информацию – адреса, телефоны

Основными таблицами данных системы «ДЕЛО» являются:

- Регистрационные карточки документов (РК)

- Регистрационные карточки проектов документов (РКПД)

- Поручения

1) Это «подчиненные» сущности, не существующие без РК документа, и их жизненный цикл зависит от жизненного цикла РК документа

Рассмотрим каждую составляющую модели данных подробно.